Alles wat handig is om vooraf te weten.

We verzorgen meer dan 75 verschillende workshops op het gebied van onder andere muziek, dans, sport, media, technologie, taal en beeldende kunst. Daarnaast organiseren we complete cultuurdagen, voorstellingen, lipdubs en andere creatieve projecten.

Van graffiti, rap en streetdance tot fotografie, Movie Fighting en workshops met AI: het aanbod is breed en wordt regelmatig vernieuwd.

Onze workshops zijn geschikt voor basisscholen, middelbare scholen, mbo's, bedrijven, teams, festivals, bibliotheken, culturele organisaties, jongerenorganisaties, vriendengroepen, families en vrijgezellenfeesten.

We stemmen de inhoud, moeilijkheidsgraad en begeleiding af op de leeftijd, ervaring en samenstelling van de groep.

Ja. Met een netwerk van meer dan 100 workshopleiders verzorgen we workshops, cultuurdagen, voorstellingen en lipdubs in heel Nederland en Vlaanderen.

Ja, vrijwel al onze activiteiten verzorgen we op locatie. Dat kan bijvoorbeeld een school, bedrijf, theater, buurthuis, festivalterrein, sportzaal of feestlocatie zijn.

Bij iedere activiteit staat aangegeven welke ruimte en voorzieningen nodig zijn.

Ja. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we meerdere workshops en disciplines gelijktijdig verzorgen. Dat maakt ons aanbod geschikt voor kleine groepen, complete leerjaren, cultuurdagen, bedrijfsdagen en grote evenementen.

Bij het kiezen kijken we naar leeftijd, groepssamenstelling, aantal deelnemers, doel van de activiteit, beschikbare tijd, locatie, budget en interesses van de deelnemers.

Op de website kun je filteren op type activiteit, doelgroep en thema. Kom je er niet helemaal uit? Dan denken we graag met je mee.

Nee, niet iedere workshop past automatisch bij iedere leeftijd. Sommige activiteiten kunnen al met jonge kinderen worden uitgevoerd, terwijl andere beter aansluiten bij jongeren of volwassenen.

Onze workshopleiders passen uitleg, werkvormen en moeilijkheidsgraad aan de groep aan.

Ja. Soms past een bestaande workshop, voorstelling of cultuurdag precies bij de vraag. In andere gevallen kunnen we inhoud, duur of opbouw aanpassen.

Bij grotere programma's combineren we activiteiten tot bijvoorbeeld een cultuurdag, projectdag, teamdag of keuzeprogramma.

Ja. Bij cultuurdagen en grotere programma's kan met een keuzeprogramma worden gewerkt. Deelnemers kiezen dan vooraf een of meerdere workshops.

Een carrouselprogramma is ook mogelijk: groepen rouleren dan gedurende de dag langs verschillende workshops.

Voor de meeste workshops hanteren we maximaal 25 deelnemers per workshopleider. Zo blijft de workshop actief en krijgt iedereen voldoende aandacht.

Bij sommige activiteiten ligt de maximale groepsgrootte lager door apparatuur, materialen of ruimte. Bij grotere groepen kunnen we extra workshopleiders inzetten.

Ja. We verzorgen regelmatig programma's voor meerdere klassen, complete leerjaren, bedrijven, festivals en evenementen. Deelnemers kunnen worden verdeeld over meerdere workshops, ruimtes en workshopleiders.

Onze activiteiten worden uitgevoerd door zorgvuldig geselecteerde workshopleiders met ervaring binnen hun vakgebied en met het begeleiden van groepen.

We letten op inhoudelijke kennis, enthousiasme, betrouwbaarheid en het vermogen om deelnemers actief te betrekken.

De voorbereiding en communicatie verlopen in principe centraal via het kantoor van 4XM Workshops. Zo houden we afspraken over planning, inhoud, materialen en locatie overzichtelijk.

Wij verzamelen de benodigde gegevens en zorgen dat de workshopleider goed voorbereid naar de locatie komt.

Veel activiteiten kunnen worden verzorgd in rondes van 45, 60 of 90 minuten. Bij sommige workshops zijn ook andere tijdsduren mogelijk.

Op de pagina van iedere activiteit staat de minimale en maximale tijdsduur vermeld.

Dat verschilt per workshop. Een dans- of sportworkshop vraagt meer vrije vloeroppervlakte dan een creatieve workshop aan tafels. Sommige activiteiten kunnen buiten plaatsvinden, andere vragen een verduisterbare ruimte, scherm, stroom of internet.

Bij veel workshops nemen wij de belangrijkste materialen en apparatuur mee, zoals iPads, hoofdtelefoons, DJ-controllers, camera's, creatieve materialen of sportmateriaal.

Soms vragen we de opdrachtgever om praktische voorzieningen te regelen, zoals tafels, stoelen, een scherm of stroompunten.

Dat kan bij verschillende activiteiten, mits het weer en de locatie geschikt zijn. Voor sommige workshops is een overdekte uitwijkmogelijkheid noodzakelijk.

Meestal niet. Als deelnemers speciale kleding, een smartphone, verkleedspullen of andere benodigdheden moeten meenemen, laten we dit vooraf weten. Voor actieve workshops adviseren we comfortabele kleding en schoenen.

Een cultuurdag is een programma waarin leerlingen kennismaken met een of meerdere creatieve disciplines. Dat kan bestaan uit workshops, een voorstelling, een gezamenlijke opening of een eindpresentatie.

We stemmen de opzet af op het aantal leerlingen, ruimtes, tijdschema en budget.

Ja. We kunnen het complete inhoudelijke programma verzorgen, inclusief workshopleiders, materialen, planning en briefing.

De school of opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor locatie, inschrijving, groepsindeling, interne begeleiding en afgesproken voorzieningen.

Ja. Een voorstelling kan worden ingezet als gezamenlijke opening of afsluiting van een cultuurdag. Voor verschillende voorstellingen kunnen we een combinatietarief aanbieden, afhankelijk van voorstelling, workshops en planning.

Bij verschillende workshops kan worden toegewerkt naar een korte presentatie, optreden, expositie, opname of gezamenlijk eindresultaat. Of dit haalbaar is, hangt af van duur, deelnemersaantal en dagopbouw.

De actuele tarieven staan bij de afzonderlijke activiteiten op deze website vermeld. We werken met tarieven voor een dagdeel of beide dagdelen.

Binnen een dagdeel kan een workshopleider doorgaans vier workshops van 45 minuten, drie workshops van 60 minuten of twee workshops van 90 minuten verzorgen. De uiteindelijke kosten hangen ook af van materialen, reisafstand, parkeerkosten en aanvullende wensen.

Ja. We werken met dagdeeltarieven. Binnen hetzelfde dagdeel kan een workshopleider meerdere rondes verzorgen zonder dat voor iedere ronde opnieuw het volledige dagdeeltarief wordt berekend.

Bij iedere activiteit staat welke kosten gelden en wat daar eventueel nog bij komt. Materiaalkosten worden afhankelijk van de workshop per deelnemer of per groep berekend. Daarnaast kunnen reis- en parkeerkosten van toepassing zijn.

In de offerte of opdrachtbevestiging zetten we alle kosten duidelijk op een rij.

Dat hangt af van de activiteit, doelgroep en opdrachtgever. Voor bepaalde educatieve activiteiten kan een btw-vrijstelling gelden. In andere situaties wordt wel btw berekend. In het voorstel geven we duidelijk aan welk btw-tarief van toepassing is.

We adviseren om zo vroeg mogelijk contact op te nemen, vooral bij cultuurdagen, grote groepen en populaire periodes in het schooljaar. Voor een losse workshop lukt boeken soms op kortere termijn, afhankelijk van locatie, discipline en beschikbaarheid.

Natuurlijk. Vertel ons wat je voor ogen hebt en geef indien mogelijk datum, locatie, doelgroep, groepsgrootte en gewenste duur door. Dan bekijken we de mogelijkheden en ontvang je een passend voorstel.

Na akkoord leggen we de afspraken vast en plannen we de juiste workshopleider of workshopleiders in. Vervolgens verzamelen we praktische informatie en ontvang je een bevestiging met programma, tijden, locatiegegevens en benodigdheden.

Kleine wijzigingen zijn vaak mogelijk zolang ze tijdig worden doorgegeven en geen grote gevolgen hebben voor planning, groepsindeling of inzet van workshopleiders. Geef veranderingen in deelnemersaantal, programma, locatie of rondes zo snel mogelijk door.

Bij annulering gelden de afspraken uit onze algemene voorwaarden. Neem bij veranderingen altijd zo snel mogelijk contact met ons op. Dan kunnen we bekijken of verplaatsing of een andere oplossing mogelijk is.